Cómo aceptar las facturas que recibe (Mensaje Receptor)

Qué es

El Mensaje Receptor es su respuesta a Hacienda sobre una factura que recibió. Hay tres opciones:

• Aceptar: la factura está bien.
• Aceptar en parte: está bien, pero no reconoce todo el monto.
• Rechazar: la factura no es suya o tiene errores.

Si acepta en parte o rechaza, el proveedor debe corregirla con una nota de crédito o débito.

Cuánto tiempo tiene

8 días hábiles, contados desde el primer día del mes siguiente a la compra. No desde el día en que recibió la factura.

Ejemplo: compró el 20 de octubre. El plazo empieza el 1 de noviembre y, sin feriados, vence el 11 de noviembre.

Qué pasa si no responde

Hacienda da la factura por aceptada completa. Por eso conviene revisarlas: si una factura tiene un error y no la rechaza, queda como aceptada.

Si la compra tiene una exoneración, sí o sí debe responder.

Revise que Hacienda la aceptó

Antes de usar una factura para su IVA o sus gastos, confirme que Hacienda la aceptó. Una factura sin esa aceptación no sirve como respaldo.

Cómo hacerlo con pvf.app

1. Reenvíe los correos de sus proveedores a facturas@pvf.app. pvf.app reconoce su empresa por la cédula en la factura.
2. En Recepción, acepte, acepte en parte o rechace. Puede aceptar varias a la vez.
3. Si quiere, active la aceptación automática: pvf.app solo acepta las que Hacienda ya aprobó.
4. Pase las facturas aceptadas a cuentas por pagar, con el IVA separado.